Ngày 18/02/2021, UBND tỉnh Tây Ninh ban hành Kế hoạch số 450/KH-UBND thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2021. Theo đó, Kế hoạch cũng đề ra những nhiệm vụ trọng tâm cần thực hiện về công tác văn thư, lưu trữ, thể hiện trên các nội dung sau:
- Rà soát, sắp xếp tổ chức bộ máy về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật;
- Hoàn thiện hệ thống quản lý tài liệu điện tử theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP và các quy định khác của pháp luật có liên quan, bảo đảm lập hồ sơ điện tử trên hệ thống và nộp hồ sơ điện tử vào Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử;
- Ứng dụng, rà soát và hoàn thiện Hệ thống phần mềm "Mở rộng Hệ chương trình quản lý văn bản và hồ sơ công việc với chức năng Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử" của tỉnh đáp ứng theo quy định, nhằm đảm bảo thực hiện nhiệm vụ lưu trữ, tổ chức sử dụng hồ sơ điện tử trên hệ thống và giải pháp tích hợp, kết nối liên thông để trích xuất nộp lưu hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử.
- Tăng cường công tác tổ chức triển khai thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác nộp hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; Công văn số 5709/BNV-VTLTNN ngày 30 tháng 10 năm 2017 của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn triển khai thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg; Kế hoạch số 598/KH-UBND ngày 16 tháng 3 năm 2018 của UBND tỉnh về việc thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg;
- Ban hành quy định về việc lập, giao nộp hồ sơ điện tử và bảo quản văn bản, hồ sơ điện tử tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Tây Ninh;
- Đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức theo tiêu chuẩn chức danh, vị trí việc làm đáp ứng yêu cầu quản lý và thực hiện các nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ điện tử tại các cơ quan, đơn vị, địa phương khi triển khai, xây dựng và phát triển Chính phủ điện tử, Chính phủ số.
Xem tải về:tại đây
Kim Chi