Thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh tại Công văn số 2322/UBND-KGVX, ngày 14/7/2021 về áp dụng các biện pháp phòng, chống dịch theo Chỉ thị số 15/CT-TTg trên địa bàn tỉnh và giãn cách xã hội ở một số địa phương theo Chỉ thị số 16/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ; Công văn số 2331/UBND-KGVX, ngày 15/7/2021 về việc tổ chức làm việc tại nhà đối với CBCCVC trong khu vực giãn cách xã hội theo Chỉ thị số 16/CT-TTg; Công văn số 2375/UBND-KGVX, ngày 17/7/2021 của UBND tỉnh về việc thực hiện giãn cách xã hội theo Chỉ thị số 16/CT-TTg trên địa bàn tỉnh; Công văn số 2766/UBND-KGVX, ngày 15/8/2021 của UBND tỉnh về việc tiếp tục áp dụng các biện pháp giãn cách xã hội theo tinh thần Chỉ thị 16/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ trên địa bàn tỉnh; Quyết định số 1896/QĐ-BCĐ, ngày 12/8/2021 của Ban Chỉ đạo Phòng, chống dịch bệnh tỉnh về ban hành kế hoạch tổ chức xét nghiệm sàng lọc SARS-COV-2 trên địa bàn tỉnh Tây Ninh.
Thực hiện các văn bản chỉ đạo trên, Sở Ngoại vụ đã ban hành Kế hoạch số 35/KH-SNgV, ngày 20/7/2021 về sắp xếp, bố trí công chức làm việc tại nhà và phương án phòng chống dịch bệnh Covid-19, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết nhiệm vụ và áp dụng các biện pháp phòng, chống dịch bệnh Covid-19 trong toàn đơn vị, đảm bảo mọi hoạt động của đơn vị diễn ra bình thường. Đồng thời, chủ động ứng phó với các tình huống có thể xảy ra nhằm bảo vệ sức khỏe của cán bộ, công chức và người lao động. Ban Giám đốc Sở đã quán triệt trong toàn thể đơn vị, phải thực hiện nghiêm và có hiệu quả 5K của Bộ Y tế, bắt buộc đeo khẩu trang, kiểm tra thân nhiệt của cán bộ, công chức, người lao động và cá nhân, tổ chức đến liên hệ công tác, thực hiện có hiệu quả các biện pháp phòng, chống dịch, không ra khỏi tỉnh, không đến nơi tập trung đông người, hàng quán... nếu không có việc cần thiết. Nếu cần thiết ra ngoài tỉnh phải báo cáo, được sự đồng ýcủa Ban Giám đốc,thực hiện nghiêm việc giữ khoảng cách tối thiểu02m khi giao tiếp; không tập trung quá 2 người ngoài phạm vi công sở và tại nơi công cộng,thực hiệnkhẩu hiệu"một cung đường 02 điểm đến" "từ nhà đến cơ quan và từ cơ quan về đến nhà".
Đồng thời, để giảm nguy cơ lây lan dịch bệnh trong cộng đồng, đảm bảo an toàn cho cá nhân, tổ chức theo Công văn số 2379/UBND-KSTT ngày 18/7/2021 về việc thực hiện giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh trong tình hình dịch bệnh; Thông báo số 2393/TB-UBND ngày 19/7/2021 của UBND tỉnh về việc tạm dừng tiếp công dân trên địa bàn tỉnh Tây Ninh. Trên cơ sở đó, Sở Ngoại vụ ban hành Thông báo số 02/TB-SNgV, ngày 21/7/2021 về việc tạm dừng tiếp công dân và giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ trong tình hình dịch bệnh Covid-19, cụ thể:
- Tạm dừng hoạt động tiếp công dân tại Sở Ngoại vụ từ ngày 19/7/2021 cho đến khi có thông báo mới. Đồng thời, trong thời gian tạm dừng tiếp công dân, mọi khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của mình bằng cách gửi thư và tài liệu có liên quan qua đường bưu điện đến Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh (Địa chỉ: 193 đường 30/4, phường 1, thành phố Tây Ninh, tỉnh Tây Ninh).
- Tạm dừng việc tiếp nhận trực tiếp các thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ Hành chính tỉnh trong 14 ngày, kể từ ngày 18/7/2021. Đồng thời, khuyến khích các tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn); dịch vụ công tỉnh (https://dichvucong.tayninh.gov.vn); cổng hành chính công tỉnh Tây Ninh trên mạng xã hội Zalo và ứng dụng Tây Ninh Smart hoặc nộp hổ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.
Tính đến ngày 23/8/2021, có 19/24 công chức, người lao động đã thực hiện tiêm ngừa Covid-19 (mũi 2) và 04 công chức đã tiêm vaccine ngừa Covid-19 (mũi 1), có 01 công chức không tham gia tiêm (do có bệnh nền). Đồng thời, công chức người lao động của Sở Ngoại vụ thực hiện nghiêm túc việc thực hiện xét nghiệm sàng lọc tại địa phương nơi cư trú (24 công chức, người lao động đã có kết quả xét nghiệm âm tính).
Hình 1. Công chức, người lao động Sở Ngoại vụ tiêm vaccine ngừa Covid-19 (mũi 2) tại Trung tâm Tanimed
Bên cạnh đó, Sở Ngoại vụ đã hỗ trợ UBND Phường 1 (mượn trụ sở của đơn vị) để thực hiện xét nghiệm sàng lọc cho nhân dân khu phố 1, phường 1, cán bộ, công chức, người lao động Sở, ban ngành tỉnh và các phòng, ban, đơn vị thuộc UBND thành phố Tây Ninh đảm bảo công tác phòng, chống dịch Covid-19 theo quy định.
Hình 2. UBND Phường 1 xét nghiệm sàng lọc cho nhân dân tại Khu phố 1 ngày 18/8/2021
Trong thời gian tới, Sở Ngoại vụ tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền trong công chức, người lao động, nâng cao hơn nữa ý thức, trách nhiệm trong phòng, chống dịch bệnh, không lơ là chủ quan, mất cảnh giác, đồng thời không hoang mang trước diễn biến dịch bệnh, thực hiện tốt thông điệp 5K của Bộ Y tế.
Vũ Thị Thanh Tâm – Chuyên viên Văn phòng