Phòng Lãnh sự và Hợp tác quốc tế

Trưởng phòng: Bà Trần Thị Khánh Tâm 

Điện thoại: 0949.466.890

Email: tamttk@tayninh.gov.vn

Phó Trưởng phòng: Bà Phạm Nguyễn Hoàng Thảo Uyên 
Điện thoại:  0276. 3829733
Email: hoangpn@tayninh.gov.vn
- Ông Trần Công Phi - Chuyên viên
- Bà Trần Huyền Vân - Chuyên viên
- Bà Đinh Thị Thùy Vân - Chuyên viên
 

1. Chức năng

Phòng Lãnh sự - Hợp tác quốc tế là phòng chuyên môn nghiệp vụ trực thuộc Sở, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở quản lý nhà nước về công tác lãnh sự và bảo hộ công dân; công tác lễ tân đối ngoại; công tác tổ chức và quản lý đối với các đoàn đi công tác nước ngoài (đoàn ra) và các đoàn nước ngoài đến thăm và làm việc tại tỉnh (đoàn vào); công tác người Việt Nam ở nước ngoài; công tác kinh tế đối ngoại; công tác văn hóa đối ngoại; công tác thông tin đối ngoại; công tác tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế; công tác ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế; công tác phi chính phủ nước ngoài; công tác bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ đối ngoại; tham mưu cho Tỉnh ủy thông qua Ban Cán sự Đảng Ủy ban nhân dân tỉnh về công tác đối ngoại và một số công tác khác theo phân công của Giám đốc Sở.

2. Nhiệm vụ

- Tham mưu Ban Giám đốc trình UBND tỉnh thực hiện quản lý nhà nước đối với các đoàn, cá nhân đi nước ngoài công tác, học tập, lao động, tham quan du lịch, giải quyết việc riêng của lãnh đạo tỉnh, của các cơ quan, đơn vị, địa phương và của cán bộ, công chức, viên chức đang công tác tại các cơ quan thuộc UBND tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố (đoàn ra):

+ Giúp Ban Giám đốc liên hệ với Bộ Ngoại giao, Ban Đối ngoại Trung ương và Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để hỗ trợ, hướng dẫn, quản lý các đoàn ra theo quy định;

+ Thẩm định kế hoạch tổ chức đoàn ra, theo dõi, thống kê tổng hợp các đoàn ra thuộc quyền quản lý của Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh và Ủy ban nhân dân tỉnh;

+ Tiếp nhận, kiểm tra, xử lý hồ sơ thủ tục và tham mưu trình UBND tỉnh và Giám đốc ban hành Quyết định cử/cho phép các cán bộ, công chức, viên chức ra nước ngoài theo đúng quy định;

+ Tham mưu Ban Giám đốc ban hành văn bản hướng dẫn, đôn đốc thực hiện việc quản lý đoàn ra đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc khối cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND tỉnh và UBND các huyện, thị xã, thành phố.

+ Hướng dẫn về thủ tục đề nghị cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao (HCNG), hộ chiếu công vụ (HCCV) theo đề nghị của các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh; các huyện, thị xã, thành phố và hỗ trợ các cơ quan, đơn vị làm HCNG, HCCV tại  Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (khi có ý kiến của Ban Giám đốc Sở).

- Tham mưu Ban Giám đốc trình UBND tỉnh thực hiện quản lý nhà nước đối với các đoàn, tổ chức, cá nhân nước ngoài đến thăm, chào xã giao và làm việc với lãnh đạo Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh, UBND tỉnh, các cơ quan, đơn vị thuộc UBND tỉnh và UBND các huyện, thị xã, thành phố (đoàn vào):

+ Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch tổ chức đón tiếp các đoàn nước ngoài đến thăm và làm việc với lãnh đạo tỉnh;

 + Tham mưu thẩm định đề xuất, kiến nghị của các sở, ban, ngành tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố về việc tiếp khách nước ngoài; thống kê tổng hợp các đoàn vào thuộc quyền quản lý của Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh và Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Phối hợp các cơ quan, đơn vị ở địa phương, trong nước và các cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài tham mưu Ban Giám đốc xử lý các vấn đề phát sinh trong công tác Lãnh sự, bảo hộ công dân Việt Nam ở nước ngoài và các vấn đề phát sinh trong công tác lãnh sự đối với người nước ngoài tại địa phương;

- Làm đầu mối tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự tại địa phương khi được Bộ Ngoại giao ủy quyền; tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ xét, cho phép sử dụng thẻ đi lại của doanh nhân APEC (thẻ ABTC, nếu được Ủy ban nhân dân tỉnh giao).

- Định kỳ tổng kết, đánh giá và đề xuất kiến nghị giải quyết các vấn đề liên quan đến người Việt Nam ở nước ngoài và thân nhân của họ tại địa phương, báo cáo Bộ Ngoại giao theo quy định.

- Phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan trong công tác thông tin, tuyên truyền về chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước đối với người Việt Nam ở nước ngoài; vận động, hướng dẫn và hỗ trợ người Việt Nam ở nước ngoài và thân nhân của họ trong làm việc, đầu tư kinh doanh, sinh sống và học tập tại địa phương;

- Tham mưu thực hiện công tác lễ tân ngoại giao, tổ chức đón tiếp các đoàn nước ngoài đến chào thăm, chào xã giao, làm việc với lãnh đạo Tỉnh hoặc quá cảnh tại địa phương. Hướng dẫn, hỗ trợ công tác lễ tân khi các đoàn nước ngoài đến thăm, làm việc với các cơ quan, đơn vị, địa phương trong tỉnh.

- Phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan ở địa phương và trung ương thống nhất quản lý hoạt động của phóng viên báo chí nước ngoài; kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh trong hoạt động báo chí nước ngoài tại địa phương. Tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch tổ chức tiếp và trả lời phỏng vấn của lãnh đạo tỉnh, cung cấp thông tin có định hướng.

- Tham mưu Ban Giám đốc xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình bồi dưỡng kiến thức và chuyên môn, nghiệp vụ đối ngoại cho cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh.

- Tham mưu Ban Giám đốc trình Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện quản lý nhà nước đối với việc tổ chức ký kết các thỏa thuận hợp tác quốc tế; các hội nghị, hội thảo quốc tế:

+ Phối hợp các cơ quan, đơn vị địa phương liên quan quản lý, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại địa phương;

+ Xây dựng, tổ chức thực hiện các kế hoạch hợp tác và hội nhập quốc tế của địa phương, các chương trình, kế hoạch quan hệ hữu nghị hợp tác của địa phương với các đối tác nước ngoài, báo cáo Bộ Ngoại giao theo quy định;

+ Phối hợp các các cơ quan, đơn vị liên quan thẩm định các thỏa thuận hợp tác quốc tế của các cơ quan, đơn vị, địa phương ký kết với nước ngoài;

+ Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các thỏa thuận hợp tác của tỉnh đã ký kết; báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của cấp có thẩm quyền về những vấn đề phát sinh trong ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế tại địa phương.

- Tham mưu Ban Giám đốc thực hiện quản lý nhà nước đối với hoạt động của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài (PCPNN) tại địa phương: 

+ Tiếp nhận hồ sơ, tham mưu Ban Giám đốc trình Ủy ban nhân dân tỉnh cho phép các tổ chức PCPNN hoạt động tại địa phương đúng quy định của pháp luật;

+ Đề xuất việc cấp, gia hạn, sửa đổi bổ sung và thu hồi Giấy đăng ký hoạt động khác của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại địa phương;

+ Hướng dẫn, hỗ trợ các tổ chức PCPNN về thủ tục và trong việc khảo sát, xây dựng và triển khai các dự án tài trợ theo quy định của pháp luật;

+ Phối hợp các cơ quan liên quan quản lý, hướng dẫn hoạt động của tổ chức và nhân viên làm việc cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại địa phương.

- Phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện quản lý nhà nước đối với các đoàn nước ngoài khác đến thăm, làm việc tại địa phương đúng quy định pháp luật (đoàn vào).

- Tham mưu Ban Giám đốc giữ mối liên hệ giữa Ủy ban nhân dân tỉnh với Bộ Ngoại giao và các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài trong việc quảng bá, giới thiệu tiềm năng, thế mạnh của địa phương; hỗ trợ triển khai các nhiệm vụ về xúc tiến thương mại, đầu tư, du lịch, bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng của các tổ chức kinh tế của địa phương ở nước ngoài.

- Tham mưu, theo dõi, đôn đốc, tổng hợp kết quả thực hiện Chương trình ngoại giao kinh tế, ngoại giao văn hóa, đối ngoại nhân dân, xây dựng và triển khai các chương trình hoạt động đối ngoại phục vụ phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh.

- Tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động của Ban Chỉ đạo Hội nhập quốc tế, Hội Hữu nghị Việt Nam-Campuchia.

- Tham mưu thực hiện công tác đối ngoại Đảng:

+ Định hướng mở rộng quan hệ đối ngoại, chủ trương và lộ trình hội nhập quốc tế của địa phương; xây dựng các văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch đối ngoại của Tỉnh ủy; định kỳ hoặc đột xuất tổng hợp báo cáo và đề xuất các biện pháp liên quan đến công tác đối ngoại của Tỉnh ủy;

+ Theo dõi và đôn đốc thực hiện các chủ trương công tác đối ngoại của Tỉnh ủy, việc triển khai các hoạt động đối ngoại của Đảng theo các định hướng, chủ trương và chương trình đã được Tỉnh ủy phê duyệt;

+ Giúp Ban Giám đốc tham mưu Tỉnh ủy quản lý thống nhất hoạt động đối ngoại của địa phương; phối hợp hoạt động đối ngoại của Tỉnh ủy, chính quyền, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể tại địa phương.

- Tham mưu Ban Giám đốc thực hiện các báo cáo chuyên đề hoạt động đối ngoại theo chức năng, nhiệm vụ của phòng và thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc phân công.