Theo thông tin từ Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao, Đại sứ quán CHLB Đức tại Hà Nội đã gửi Công hàm số 330/2023 đến Bộ Ngoại giao Việt Nam thông báo thủ tục xin thị thực nhập cảnh đối với việc lưu trú ngắn hạn (tối đa 90 ngày) trong khuôn khổ các chuyến công tác chính thức đối người mang hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ nhập cảnh vào Đức như sau:
1. Hồ sơ xin cấp thị thực cần nộp chậm nhất 15 ngày trước ngày khởi hành dự kiến, thành phần hồ sơ bắt buộc bao gồm (nộp một bản gốc kèm theo một bản photo đối với mỗi loại giấy tờ): - Đơn xin cấp thị thực Schengen được điền đầy đủ và được ký tên bởi người nộp đơn; - Hai ảnh thẻ được chụp gần đây (cỡ 45mm x35mm); - Hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ; - Công hàm của Bộ Ngoại giao (đối với đoàn công tác, chỉ cần nộp một bản công hàm gốc cho cả đoàn); - Kế hoạch chuyến đi trong đó bao gồm lịch trình công tác kèm thông tin về các đối tác tại Đức; - Thư mời hoặc thư xác nhận của các đối tác tại CHLB Đức liên quan đến các lịch hẹn sẽ diễn ra tại Đức; 2. Văn bản của các cơ quan đại diện Việt Nam tại CHLB Đức hoặc các tổ chức của Đức hoặc Việt Nam có trụ sở tại Việt Nam chỉ được xem là giấy tờ hỗ trợ, không được dùng để thay thế các văn bản nêu trên. 3. Hồ sơ xin thị thực phải được nộp qua VFS Global – đơn vị cung cấp dịch vụ của các cơ quan đại diện CHLB Đức tại Việt Nam (địa chỉ trang web: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/deu; lịch hẹn cho đoàn có thể đặt qua địa chỉ email: info.germanvn@vfshelpline.com). - Địa chỉ VFS Đức tại Hà Nội: Phòng 207, tầng 2, tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội. - Địa chỉ VFS Đức tại TP.HCM: Tầng 3, tòa nhà Resco, số 94-96 Nguyễn Du, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. - Địa chỉ VFS Đức tại Đà Nẵng: Tầng 5, tòa nhà ACB, số 218 Bạch Đằng, Phước Ninh, Hải Châu, thành phố Hải Phòng. Đại sứ quán CHLB Đức đã thông báo đến các cơ quan, đơn vị, địa phương biết để chủ động thu xếp nộp hồ sơ xin thị thực ngoại giao, công vụ nhập cảnh vào CHLB Đức khi có nhu cầu ./.