Thông báo phân luồng tiếp nhận hồ sơ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự

Thứ tư - 03/07/2024 15:57 92 0

Theo nội dung văn bản số 2404/LS-HPH ngày 25/6/2024 của Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao, thời gian qua cá nhân và doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực: tư vấn du học, đưa lao động đi làm việc ở nước ngoài, xuất nhập khẩu … có nhu cầu chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ tương đối lớn. Vì vậy, để tiếp tục thực hiện tốt chủ trương của Chính phủ cho người dân và doanh nghiệp trong thực hiện thủ tục hành chính, nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, thực hiện hiệu quả thủ tục hành chính, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao thông báo triển khai thí điểm phân luồng tiếp nhận hồ sơ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ phận một cửa của Bộ Ngoại giao như sau:
1. Hồ sơ của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, nộp hồ sơ phù hợp với mục đích hoạt động của doanh nghiệp trong các dịch vụ du học, đưa người đi lao động nước ngoài, xuất nhập khẩu hàng hóa… sẽ được bố trí tiếp nhận tại 01 quầy riêng trong khu vực tiếp khách của Bộ phận một cửa của Bộ Ngoại giao đặt tai số 40, đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội (hướng dẫn cụ thể được niêm yết tại trụ sở tiếp khách).
2. Khi nộp hồ sơ theo mô hình thí điểm này, doanh nghiệp (thông qua nhân viên được ủy quyền) cần có các giấy tờ như: (i) Bản chụp Giấy phép đăng ký kinh doanh theo ngành nghề được cấp phép; (ii) Giấy giới thiệu người nộp hồ sơ (có chữ ký của người đại diện doanh nghiệp và dấu xác nhận của doanh nghiệp); (iii) Danh sách những hồ sơ của doanh nghiệp đề nghị thực hiện chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự (có chữ ký của người đại diện doanh nghiệp và dấu xác nhận của doanh nghiệp).
3. Thời gian tiếp nhận hồ sơ theo mô hình thí điểm: buổi sáng từ 10h – 11h và buổi chiều từ 15h – 16h.
4. Việc phân luồng tiếp nhận hồ sơ đề nghị thực hiện chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự của doanh nghịệp tại Bộ phận một cửa của Bộ Ngoại giao sẽ thực hiện trong vòng 01 tháng kể từ ngày 24/6/2024 đến ngày 24/7/2024. Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao sẽ đánh giá tính hiệu quả của mô hình này để triển khai lâu dài sau thời gian thí điểm.
5. Mọi thắc mắc xin liên hệ đến Bộ phận một cửa của Bộ Ngoại giao số điện thoại (024) 37993660 hoặc Phòng Hợp pháp hóa, Cục Lãnh sự tại số điện thoại (024) 37993415
* Doanh nghiệp không có nhu cầu tham gia mô hình thí điểm vẫn thực hiện nộp hồ sơ theo hình thức xếp hàng như hiện nay.
Sở Ngoại vụ thông tin và phổ biến đến các cơ quan, đơn vị, địa phương được biết để thông báo người dân và doanh nghiệp khi có nhu cầu chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự./.

(Thảo Uyên – Phòng LSHTQT)

Tác giả: Quản trị, Phạm Nguyễn Hoàng Thảo Uyên