THỦ TỤC CẤP MỚI HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ

​

THỦ TỤC CẤP MỚI HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ

(Theo Hướng dẫn tại Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ Ngoại giao)  

I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ

1. 01 bản chính Quyết định cử đi công tác nước ngoài: Quyết định cần ghi rõ và chính xác số quyết định, ngày tháng năm cấp quyết định; tên họ, chức vụ; là công chức nhà nước có đầy đủ loại, bậc, mã ngạch (hoặc nhiệm kỳ bầu cử), hệ số lương; nước đến; ngày đi ngày về; kinh phí chuyến đi (do ai chịu trách nhiệm).

Quyết định phải có đầy đủ nội dung theo mẫu 02/2020/NG-XNC và phải được người có thẩm quyền hoặc được ủy quyền ký trực tiếp, đóng dấu cơ quan. Quyết định có từ hai trang trở lên phải đánh số thứ tự và đóng dấu giáp lai giữa các trang. Đối với văn bản có hai trang trong một tờ thì trang đầu cần được đóng dấu treo hoặc đóng dấu giáp lai. Trường hợp sửa đổi, bổ sung thì phải được người có thẩm quyền ký trực tiếp và đóng dấu của cơ quan vào điểm sửa đổi, bổ sung. Trường hợp sửa đổi, bổ sung từ hai nội dung trở lên thì phải ra văn bản mới.

2. 01 bản chụp thư mời (nếu có).

3. 01 bản chính Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ: Tờ khai phải được điền đầy đủ các nội dung theo mẫu 01/2020/NG-XNC do người đề nghị ký trực tiếp và có xác nhận của cơ quan, tổ chức nơi người đó đang công tác, làm việc và đóng dấu giáp lai ảnh.

4. 02 ảnh giống nhau, cỡ 4x6 cm, chụp trên nền màu trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 01 năm, trong đó 01 ảnh dán vào Tờ khai và 01 ảnh đính kèm.

5. Công văn yêu cầu cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (Công văn của đơn vị yêu cầu cấp hộ chiếu).

6. 01 bản chụp Giấy Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ Căn cước công dân hoặc Giấy Chứng minh của các lực lượng vũ trang (đối với lực lượng vũ trang) và xuất trình bản chính để đối chiếu.

7. Hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ cấp lần gần nhất. Trong trường hợp mất hộ chiếu thì phải kèm 01 bản chính văn bản thông báo việc mất hộ chiếu theo mẫu 05/2020/NG-XNC.

8. Giấy giới thiệu của cơ quan nơi công tác, 01 bản chụp Giấy Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ Căn cước công dân hoặc Giấy Chứng minh của các lực lượng vũ trang và xuất trình bản chính để đối chiếu (đối với người đến liên hệ làm hộ chiếu).

* Lưu ý: Đối với trường hợp đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu, cơ quan tiếp nhận hồ sơ (Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao, Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh) tiến hành chụp ảnh, thu thập vân tay của người đề nghị theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao.

Số lượng hồ sơ: một (01) bộ.

     II. TRÌNH TỰ THỰC HIỆN

          Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh

- Địa chỉ: số 6 Alexandre De Rhodes, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

- Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày lễ, Tết).

     III. THỜI HẠN GIẢI QUYẾT

          Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.